Napi rendelések v3 · Google- és Gmail-adatok
Adatkezelési tájékoztató
Ez a tájékoztató a Valeyrac Exotics Kft. Napi rendelések v3 alkalmazásának Google- és Gmail-kapcsolatára, valamint az ebből átvett adatok kezelésére vonatkozik.
1. Ki működteti az alkalmazást?
Üzemeltető és az alkalmazásban kezelt üzleti adatokért felelős vállalkozás: Valeyrac Exotics Kft. Kapcsolat és adatkezelési megkeresések: valeyrac.exotics@gmail.com. Az alkalmazás a vállalkozás saját rendelésfeldolgozását szolgálja.
2. Milyen Google-adatokhoz férhet hozzá?
A felhasználó által csatlakoztatott fiók és engedélyezett funkciók szerint:
- a Gmail-fiók e-mail-címe és a kapcsolat fenntartásához szükséges hozzáférési tokenek;
- a rendelésfeldolgozáshoz kijelölt vagy megszűrt levelek, levélazonosítók, dátumok, címkék, levéltartalom és mellékletek;
- a rendelésben szereplő vevői és szállítási adatok, például név, e-mail-cím, cím, telefonszám, rendelésazonosító és megrendelt termékek, amennyiben ezeket a levél vagy a melléklet tartalmazza;
- az Etsy-rendelésértesítőkből a megadott rendelésazonosítóhoz tartozó vevői e-mail-cím;
- a programból küldött változásértesítők tartalma és a küldés ellenőrzéséhez szükséges Gmail-adatok.
3. Mire használja a program ezeket az adatokat?
Az adatok a rendelés beolvasásához, az ismételt feldolgozás elkerüléséhez, az összekészítéshez, a címzéshez, a szállításhoz, a beállított számlázási folyamathoz és az üzleti értesítők kezeléséhez használhatók.
Külön engedéllyel a teljesen beolvasott levélhez „Feldolgozva” címke adható és a csillag eltávolítható. Ez a művelet a Gmail-levelet nem törli. A változásértesítő külön küldési engedéllyel a programban rögzített üzleti címzetteknek küldhet levelet; a program az Elküldött mappából ellenőrizheti a küldés eredményét.
Az alkalmazás Google-adatkezelése megfelel a Google API Services User Data Policy követelményeinek, beleértve a Limited Use korlátozásokat. A Google-től átvett adatok felhasználási célja az itt leírt működés; nem célzott hirdetés, adatértékesítés vagy általános mesterségesintelligencia-modell tanítása.
4. Hol tárolódnak és kik férhetnek hozzá?
A feldolgozáshoz szükséges adatok a vállalkozás számítógépein, helyi adatbázisban és fájlokban tárolódnak. A beolvasott levelekről helyi másolat készülhet, az Etsy e-mail-keresés eredménye gyorsítótárba kerülhet. Az engedélyezett hálózati és mobil kliensek a munkavégzéshez szükséges adatokhoz hozzáférhetnek.
A Gmail-belépési tokeneket a program Windows-felhasználóhoz kötött titkosítással menti. Bekapcsolt titkosított felhőmentés esetén a mentés az érintett rendelési adatokat, levélmásolatokat és titkosított kapcsolati fájlokat is tartalmazhatja.
A kiválasztott és beállított rendelésfeldolgozási funkciók a szükséges rendelési adatokat a szállítási, számlázási vagy piactéri szolgáltatóknak továbbíthatják a megrendelés teljesítéséhez. Az értesítők címzettjei megkapják az adott értesítő tartalmát. A munkakörnyezethez a jogosult munkatársak és az adott szolgáltatás ellátásához szükséges szolgáltatók férhetnek hozzá.
5. Meddig őrizzük az adatokat?
A már importált rendelési adatok, levélmásolatok, gyorsítótárak és mentések megőrzését a vállalkozás kezeli a rendelés teljesítéséhez, az ügyintézéshez és az alkalmazandó üzleti vagy jogi kötelezettségekhez szükséges ideig. A Gmail-kapcsolat elfelejtése önmagában nem törli ezeket az adatokat.
6. Hogyan vonható vissza a hozzáférés?
A Google-fiók harmadik félhez tartozó kapcsolatai között visszavonható az alkalmazás hozzáférése. A program Gmail-kapcsolatának helyi elfelejtése a számítógépen mentett belépési adatokat törli. A két művelet különbözik: a helyi elfelejtés nem vonja vissza automatikusan a Google-nél megadott engedélyt, és egyik sem törli automatikusan a korábban átvett üzleti adatokat vagy mentéseket.
Hozzáféréssel, helyesbítéssel, törléssel, megőrzéssel vagy az adatkezeléssel kapcsolatos kérés a valeyrac.exotics@gmail.com címen jelezhető. A kérelmeket a vállalkozás az alkalmazandó kötelezettségek és az érintett adatok figyelembevételével kezeli.
7. Mit kezel ez a tájékoztató weboldal?
Ez egy statikus tájékoztató oldal. Nincs rajta Google-belépés, rendelésfeltöltés, látogatói űrlap, alkalmazásszintű analitika vagy követőkód. A tárhelyszolgáltató a weboldal kiszolgálásához és védelméhez technikai adatokat, például IP-címet és kérésnaplókat kezelhet a saját szolgáltatási feltételei szerint. A programban tárolt rendelések és Gmail-hitelesítő adatok nem részei a tájékoztató oldalnak.
8. A tájékoztató változásai
Az alkalmazás adatkezelésének változásakor ezt a tájékoztatót is frissíteni kell. Az aktuális változat ezen az oldalon érhető el; a frissítés dátuma a lap tetején szerepel.